为了做好校友联络工作，为校庆活动和筹建校友会提供校友基本信息资料，确保太阳集团建校50周年校庆工作顺利进行，现将校友信息整理工作有关事宜安排如下：

一、工作机构

1.校友信息整理工作领导组

组 长：王计年

成 员：杨晓明 梁建新 冯东元 郭艳萍 王俊琪 李锦元 田 莉 白保平 王俊龙

陶 莹 贺富有 王 英 王 力

2.校友信息整理工作领导组办公室

主 任：杨晓明

副主任：梁建新 冯东元 王俊琪 郭艳萍

成 员：梁东刚 杨艳春 张 希

二、工作分工

（一）各系收集整理本系学生校友基本信息。合并过的系部按历史沿革收集，各系收集校友信息范围为本专科学生。

（二）成人教学部收集整理成教学生校友信息。

（三）人事处收集整理教职工校友信息。

（四）学生处收集整理中专学生信息并协调各系工作。

（五）校团委收集整理学生会等组织校友信息。

（六）学校办公室负责筹划校友管理信息平台建设。

（七）学校档案室、教务处、就业中心等有关部门要指定专人，积极配合校友信息收集整理工作，及时提供校友信息资源的查询和原始资料信息。

三、工作要求

（一）学生校友信息收集整理工作以班级为单位进行。

（二）信息电子资料统一使用EXCEL2003版本。

（三）学生信息项目主要包括班级名称、班主任姓名、入学年份、学习形式、学历层次、专业、班号、学生姓名、性别、民族、出生年月、初次工作单位、现工作单位及职务、现通讯地址、邮政编码、固定电话、手机等。

（四）教工校友信息主要包括姓名、性别、民族、出生年月、在校工作起始时间、现工作单位及职务、现通讯地址、邮政编码、固定电话、手机等。

（五）校友信息收集整理工作可采取查询学籍档案、就业信息管理系统、学历论证系统、走访联络校友等方式进行。

（六）2013年1月18日前完成校友信息收集整理第一阶段工作。

二〇一二年十二月二十七日