全校各部门:

为进一步强化学校国有资产管理，提高太阳集团资产管理能力和办学效益，严格执行国有资产管理规章制度，全员落实国有资产管理责任，全程规范国有资产管理行为，全面创新国有资产管理水平，全力维护国有资产安全完整。现定于12月7日起在全校范围开展固定资产清查工作。具体安排如下：

一、清查主体

本次清查以部门自查为主，部门负责人要对财产清查工作负总责，财产管理员及相关使用人员具体负责。

二、清查时间

2020年12月7日-2020年12月31日

三、清查范围

本部门管理范围内所有固定资产。

四、清查步骤

（一）下载附件，按表样1《山西财专固定资产财务账》，筛选出本部门资产，与部门固定资产明细账进行账账核对，同时进行实地盘点，账实核对；

（二）按照附件表样2建立或完善本部门《固定资产明细账》（手工账簿）；

（三）按照附件表样3建立或完善本部门《固定资产部门分类卡片》，并按此表要求保存；

（四）按照本部门方便管理原则在固定位置粘贴固定资产条形码，一码一物；

（五）按照附件表样4完善部门间调拨手续；

（六）按照附件表样5、表样6详细登记固定资产盘盈表（即有物无账）、固定资产盘亏表（即有账无物）；

（七）按照附件表样7统计本部门闲置资产；

（八）附件表样1《山西财专固定资产财务账》截止日期为2020年11月30日，如2020年12月本部门仍有固定资产，须按以上步骤继续完成清查工作。

五、清查结果

各部门财产管理员务于2021年1月15日前，将该部门清查结果形成财产清查报告，同时附固定资产盘盈表、固定资产盘亏表、闲置资产一览表（纸质版、电子版各一份）提交资产管理办公室，资产管理办公室汇总报请学校审核后，统一按要求进行后续处理。

六、清查要求

各部门要充分认识到本次资产清查工作的重要性和必要性，本着对历史负责、对自己负责的态度，加强领导、精心组织，强化大局意识和全局观念，不漏掉任何一项资产，做到样样清楚、件件清晰，全面彻底地开展国有资产清查工作；严控时间节点，扎实有序推进，按时完成自查工作，为下一步开展的清产核资工作提前做好准备。

附件：山西财专固定资产清查表样

资产管理办公室

2020年12月7日